Yönetici Asistanı pozisyonu, şirketin yöneticilerine ve yönetim ekibine genel idari destek sağlayarak şirketin günlük operasyonlarının sorunsuz bir şekilde yürütülmesine yardımcı olur. Bu pozisyon, organizasyonel becerileri yüksek, iletişim becerileri güçlü ve detaylara dikkat eden adaylar için uygundur.

Ankara Merkez Ofisimizde görevlendirmek üzere aşağıdaki niteliklere sahip "Yönetici Asistanı" aranmaktadır.

GENEL NİTELİKLER

• Daha önce benzer görevlerde minimum 5 Yıl tecrübeli,
• Diksiyon ve iletişim becerileri yüksek,
• Giyim kuşamına özen gösteren,
• Şirketin kurumsal kültürünü temsil edebilecek vizyona sahip,
• MS Office uygulamaları iyi derecede kullanabilen,
• İç yazışmalara ve kurumsal resmi yazışma diline hakim,
• Dokümantasyon, dosyalama, arşivleme, raporlama becerileri olan,
• Ankara’da  ikamet eden/edebilecek olan.

İŞ TANIMI

• Yöneticilerin ajandasını takip etmek, ilgili planlama ve koordinasyonlarını sağlamak.
• İç ve dış yazışmaların yapılmasını, kayda alınmasını ve arşivlenmesini sağlamak.
• Özel ve hassas bilgileri güvenli bir şekilde korumak.
• Ziyarete gelen misafirlerin karşılanması ve yönlendirilmesi.
• Yöneticilerin yurt içi ve yurt dışı seyahat ve konaklama organizasyonlarını gerçekleştirmek.
• Yöneticilerin toplantı organizasyonlarını gerçekleştirmek.
• Gelecek olan misafirlerin ulaşım ve konaklama organizasyonlarını gerçekleştirmek.
• Yabancı misafir ve müşterilerin ziyaret, mail ve telefon trafiklerini organize etmek, ilgili birimlere bilgi akışı sağlamak.